初回納品の照合・連絡記録シート
株式会社RESTPLACE 編集用ひな形・2026年10月17日
https://restplace.jp/media/food-oem-first-delivery-check/

到着時の状態と、発注時に合意した条件を並べて残せます。異常の有無だけでなく、写真番号・連絡日時・回答まで同じ記録にまとめる構成です。

受入基準と連絡期限は発注先との合意内容を転記します。このシート自体が検査基準や法的な通知期限を定めるものではありません。

外観の照合だけでは食品の安全性は確認できません。異常がある場合は対象品を識別して、合意した保管条件を守り、出荷等の扱いを責任者・製造元に確認します。

1. 商品名・発注番号・仕様書の版
合意した条件：
担当・期限：
確認結果・根拠：

2. 納品日時・納品先・受取担当
合意した条件：
担当・期限：
確認結果・根拠：

3. 事前合意した数量・荷姿
合意した条件：
担当・期限：
確認結果・根拠：

4. 温度帯と事前合意した受入条件
合意した条件：
担当・期限：
確認結果・根拠：

5. 検品の範囲・方法・期限（事前合意）
合意した条件：
担当・期限：
確認結果・根拠：

6. 外箱の状態・確認写真番号
合意した条件：
担当・期限：
確認結果・根拠：

7. 実際の箱数・箱当たり数量・総数
合意した条件：
担当・期限：
確認結果・根拠：

8. 袋・容器・封の状態
合意した条件：
担当・期限：
確認結果・根拠：

9. 商品名・表示データの版との照合
合意した条件：
担当・期限：
確認結果・根拠：

10. 賞味期限等の印字・ロット表示
合意した条件：
担当・期限：
確認結果・根拠：

11. スプーン等の付属品・同梱物
合意した条件：
担当・期限：
確認結果・根拠：

12. 温度等の実測値（測定した場合のみ）
合意した条件：
担当・期限：
確認結果・根拠：

13. 確認できなかった項目
合意した条件：
担当・期限：
確認結果・根拠：

14. 相違があった数量・ロット・写真番号
合意した条件：
担当・期限：
確認結果・根拠：

15. 対象品の保管場所・識別方法
合意した条件：
担当・期限：
確認結果・根拠：

16. 連絡先・連絡日時・伝えた事実
合意した条件：
担当・期限：
確認結果・根拠：

17. 先方回答・対応内容・担当・期限
合意した条件：
担当・期限：
確認結果・根拠：

18. 対応完了日・残る確認事項
合意した条件：
担当・期限：
確認結果・根拠：

記入内容はこのサイトへ送信されません。機密情報を含む記入済みファイルは、ご自身で適切に管理してください。